POLITYKA PRYWATNOŚCI – 4VS Sp. z o.o.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych jest:
4VS sp. z o.o.
ul. Bielska 105
09-400 Płock
NIP: 7743288396
REGON: 528658771
KRS: 0001106234
Kontakt: office@4vs.pl
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego
2.1. Formularz kontaktowy
Jeśli korzystasz z formularza kontaktowego na naszej stronie, przetwarzamy dane, które sam podasz — najczęściej:
- imię (lub nazwa firmy)
- adres e-mail
- treść wiadomości
- opcjonalnie numer telefonu (jeśli go wpiszesz)
Dane są przetwarzane po to, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie oraz nawiązać kontakt związany z przedstawieniem informacji o naszych produktach, rozwiązaniach lub możliwością współpracy.
W zależności od tego, jakie dane podasz:
- jeśli wpiszesz e-mail — odpowiemy mailowo,
- jeśli wpiszesz telefon — możemy oddzwonić.
2.2. Kontakt mailowy i telefoniczny
Jeśli kontaktujesz się z nami samodzielnie (np. wysyłając e-mail), przetwarzamy dane podane w korespondencji w celu udzielenia odpowiedzi.
2.3. Dane związane z korzystaniem ze strony
Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane dane dotyczące sposobu korzystania z serwisu — np. statystyki wizyt. Dane te wykorzystywane są na podstawie zgody udzielonej przez użytkownika w panelu cookies.
3. Na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Dane przetwarzamy w oparciu o:
- uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu prowadzenia komunikacji, odpowiedzi na zapytania i przedstawiania informacji o naszych produktach,
- Twoją zgodę – w przypadku określonych funkcji strony, np. cookies marketingowych i analitycznych,
- wypełnienie żądań użytkownika – np. odpowiedź na przesłane pytanie.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
4. Komu możemy przekazać dane
Dane mogą być powierzane podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu strony i komunikacji, m.in.:
- firmie hostingowej (home.pl),
- dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google, Meta, LinkedIn),
- dostawcom narzędzi związanych z formularzami kontaktowymi (SureForms),
- partnerom technologicznym odpowiedzialnym za utrzymanie i rozwój strony.
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w ramach narzędzi, które zapewniają mechanizmy zgodne z RODO (np. SCC – Standardowe Klauzule Umowne), w szczególności w przypadku narzędzi Google, Meta lub LinkedIn.
5. Jak długo przechowujemy dane
- dane z formularza kontaktowego i korespondencji przechowujemy do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu,
- dane wynikające ze zgód cookies przetwarzane są zgodnie z ustawieniami wybranymi w panelu zgód oraz przez okres wskazany w politykach tych dostawców.
6. Pliki cookies i zgody
Strona korzysta z plików cookie, aby działała poprawnie, była wygodna w użyciu oraz umożliwiała analizowanie ruchu i działania marketingowe.
Podczas pierwszej wizyty wyświetlany jest baner cookies, który pozwala:
- zaakceptować wszystkie pliki cookie,
- odrzucić wszystkie pliki cookie,
- zarządzać zgódami (ustawienia niestandardowe).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia w panelu zgód.
Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie.
O szczegółach dotyczących kategorii plików cookie (takich jak: niezbędne, funkcjonalne, analityczne, wydajnościowe, reklamowe) można przeczytać w panelu zgód, który znajduje się na stronie.
7. Jakie prawa przysługują użytkownikowi
W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wycofania zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
8. Czy przetwarzamy dane dzieci
Strona nie jest kierowana do dzieci i nie prowadzimy działań marketingowych skierowanych do osób niepełnoletnich. Nie przetwarzamy świadomie ich danych.
9. Czy korzystamy z profilowania
Możemy korzystać z narzędzi reklamowych umożliwiających wyświetlanie reklam osobom, które odwiedziły naszą stronę. Takie działania są podejmowane wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody przez użytkownika w panelu cookies.
10. Kontakt w sprawach danych
W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami pod adresem: